ANALISA KASUS
Oleh : 1. Antono
2. Silvi maria CH
Nama perusahaan : CV.WIRA TEKNIK METALINDO
Segmentasi : produksi spare part motor dan mobil
Produk : stamping, dies, jig
Berawal dari ide 4 orang yang bekerja di PT.SUZUKI INDOMOBIL MOTOR mereka ingin medirikan bengkel bubut bernama CV.WIRA TEKNIK METALINDO yang beralamat di Jl. Raya Narogong Km.12,5 No.168, Gg. Cikiwul, Bantar Gebang – Bekasi. sebagai vendor di suzuki berawal dari tiga buah mesin bubut perusahaan tersebut berjalan. Karena permintaan barang dari suzuki semakin meningkat dan perusahaan makin berkembang. Akhirnya perusahaan dapat menambah mesin dan tenaga kerja dengan beberapa fungsi bagian dan jabatan, antara lain: produksi, enginering, QC/QA, keuangan, HRD, marketing.
Semua hal itu dilakukan semata – mata untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dan meningakatkan jumlah produksi dan pelanggan pada CV. WIRA TEKNIK METALINDO dan semua keluhan pelanggan dapat teratasi. Dengan letak CV. WIRA TEKNIK METALINDO dekat dengan beberapa pabrik penyuplai bahan produksi.
Untuk meningkatkan pelayanan dan manfaat teknologi informasi. CV.WIRA TEKNIK METALINDO bermaksud untuk mengembangkan SIM di dalam CV.WIRA TEKNIK METALINDO walaupun sumber daya manusia (SDM) belum memahami komputer, diharapkan di kemudian hari CV.WIRA TEKNIK METALINDO dapat berkembang dengan pesat dan SDM pada CV.WIRA TEKNIK METALINDO dapat memahami komputer .
Analisa Organisasi
1. Struktur organisasi.
(terlampir)
2. Job description.
a. Manager produksi
1) Mengepalai semua divisi produksi
2) Mengatur jadwal dan target produksi
3) Membuat laporan Produksi
b. Manager QC/QA
1) Mengepalai semua divisi QC dan QA
2) Memberi jaminan bahwa barang OK dan siap di kirim
3) Menentukan tingkatan suppllier
4) Melakukan perbaikan sistem agar lebih baik
5) Membuat laporan Pengecekan barang
c. Manager Keuangan
1) Membuat keputusan langsung di bidang keuangan.
2) Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
3) Menghitung dan melaporkan pajak.
d. Manager HRD
1) Mengepalai staff HRD
2) Melakukan penilaian kepada karyawan
3) Melakukan laporan JAMSOSTEK
4) Membuat laporan yang berhubungan dengan karyawan
e. Manager Marketing
1) Mencari konsumen
2) Menentukan harga barang
3) Membuat laporan harga barang dan konsumen
f. PPIC/PPC
1) Melakukan pembelian barang
2) Menentukan jadwal pengiriman
3) Membuat laporan pembelian dan pengiriman
Analisa SWOT dan CSF.
Analisa SWOT
1. Strengths (kekuatan)
a. letak CV.WIRA TEKNIK METALINDO dekat dengan beberapa pabrik penyuplai bahan produksi
b. Memiliki teknisi yang berpengalaman
c. Cepat dalam segi pelayananya
d. Efisiensi SDM
2. Weaknesses (kelemahan)
a. Masih membutuhkan banyak penyuplai jasa, contoh: EDP, Spot, EDM, dsb
3. Opportunities (peluang)
a. Dapat meningkatkan jumlah pelanggan /customer dengan cara melakukan peningkatan pelayanan.
b. Menjadikan CV.WIRA TEKNIK METALINDO lebih besar dari sebelumnya.
c. Mampu bersaing dengan perusahaan sejenis.
d. Membuka cabang baru
4. Treats (ancaman)
a. Menurunnya pelanggan dikarenakan pelayanan QC yang kurang baik yang menyebabkan barang kembali semakin meningkat sehingga tingkat kepuasan pelanggan menurun
Analisa CSF (Critical success factor).
1. Memakai tenaga kerja yang sudah memahami computer.
2. Menggunakan system komputerisasi agar dapat bersaing dengan perusahaan lain.
3. Dengan sistem komputerisasi, dapat menurunkan tingkat lost
PERENCANAAN.
1. Kebutuhan hardware
a. 6 PC dengan “processor Pentium 4” dengan ketentuan sebagai berikut :
1) 1 pc untuk Direktur
2) 5 pc untuk Manager Produksi, Engineering, keuangan, PPIC, HRD
b. 1 Laptop untuk Marketing
c. 1 pc dengan “processor mini PC atom” dengan ketentuan sebagai berikut :
Di gunakan untuk server (tempat pusat data base)
d. 1 buah HUB
e. 1 buah Modem
2. Kebutuhah soft ware
a. Windows xp
b. Microsoft office 2003
c. Sql server dan sql user
d. Aplikasi inventory perusahaan manufacturing ( visual basic 6)
3. Sumber daya manusia (SDM)
Manusia /SDM yang mampu melakukan pegoperasian program SIM di dalam bengkel.
4. Skema System
(terlampir)
5. Jaringan
Jaringan yang akan di gunakan adalah topologi star .topologi star di gunakan agar apabila terjadi kesalahan pada satu pc tidak akan menganggu system lain.
Skema Jaringan
(terlampir)
6. Laporan
Laporan yang di harapkan adalah :
a. laporan Produksi
b. laporan perbaikan
c. laporan Pengecekan barang
d. laporan keuangan & pajak bulanan dan tahunan
e. laporan yang berhubungan dengan karyawan & JAMSOSTEK
f. laporan harga barang dan konsumen
g. Laporan pembelian dan pengiriman barang
Oleh : 1. Antono
2. Silvi maria CH
Nama perusahaan : CV.WIRA TEKNIK METALINDO
Segmentasi : produksi spare part motor dan mobil
Produk : stamping, dies, jig
Berawal dari ide 4 orang yang bekerja di PT.SUZUKI INDOMOBIL MOTOR mereka ingin medirikan bengkel bubut bernama CV.WIRA TEKNIK METALINDO yang beralamat di Jl. Raya Narogong Km.12,5 No.168, Gg. Cikiwul, Bantar Gebang – Bekasi. sebagai vendor di suzuki berawal dari tiga buah mesin bubut perusahaan tersebut berjalan. Karena permintaan barang dari suzuki semakin meningkat dan perusahaan makin berkembang. Akhirnya perusahaan dapat menambah mesin dan tenaga kerja dengan beberapa fungsi bagian dan jabatan, antara lain: produksi, enginering, QC/QA, keuangan, HRD, marketing.
Semua hal itu dilakukan semata – mata untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dan meningakatkan jumlah produksi dan pelanggan pada CV. WIRA TEKNIK METALINDO dan semua keluhan pelanggan dapat teratasi. Dengan letak CV. WIRA TEKNIK METALINDO dekat dengan beberapa pabrik penyuplai bahan produksi.
Untuk meningkatkan pelayanan dan manfaat teknologi informasi. CV.WIRA TEKNIK METALINDO bermaksud untuk mengembangkan SIM di dalam CV.WIRA TEKNIK METALINDO walaupun sumber daya manusia (SDM) belum memahami komputer, diharapkan di kemudian hari CV.WIRA TEKNIK METALINDO dapat berkembang dengan pesat dan SDM pada CV.WIRA TEKNIK METALINDO dapat memahami komputer .
Analisa Organisasi
1. Struktur organisasi.
(terlampir)
2. Job description.
a. Manager produksi
1) Mengepalai semua divisi produksi
2) Mengatur jadwal dan target produksi
3) Membuat laporan Produksi
b. Manager QC/QA
1) Mengepalai semua divisi QC dan QA
2) Memberi jaminan bahwa barang OK dan siap di kirim
3) Menentukan tingkatan suppllier
4) Melakukan perbaikan sistem agar lebih baik
5) Membuat laporan Pengecekan barang
c. Manager Keuangan
1) Membuat keputusan langsung di bidang keuangan.
2) Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
3) Menghitung dan melaporkan pajak.
d. Manager HRD
1) Mengepalai staff HRD
2) Melakukan penilaian kepada karyawan
3) Melakukan laporan JAMSOSTEK
4) Membuat laporan yang berhubungan dengan karyawan
e. Manager Marketing
1) Mencari konsumen
2) Menentukan harga barang
3) Membuat laporan harga barang dan konsumen
f. PPIC/PPC
1) Melakukan pembelian barang
2) Menentukan jadwal pengiriman
3) Membuat laporan pembelian dan pengiriman
Analisa SWOT dan CSF.
Analisa SWOT
1. Strengths (kekuatan)
a. letak CV.WIRA TEKNIK METALINDO dekat dengan beberapa pabrik penyuplai bahan produksi
b. Memiliki teknisi yang berpengalaman
c. Cepat dalam segi pelayananya
d. Efisiensi SDM
2. Weaknesses (kelemahan)
a. Masih membutuhkan banyak penyuplai jasa, contoh: EDP, Spot, EDM, dsb
3. Opportunities (peluang)
a. Dapat meningkatkan jumlah pelanggan /customer dengan cara melakukan peningkatan pelayanan.
b. Menjadikan CV.WIRA TEKNIK METALINDO lebih besar dari sebelumnya.
c. Mampu bersaing dengan perusahaan sejenis.
d. Membuka cabang baru
4. Treats (ancaman)
a. Menurunnya pelanggan dikarenakan pelayanan QC yang kurang baik yang menyebabkan barang kembali semakin meningkat sehingga tingkat kepuasan pelanggan menurun
Analisa CSF (Critical success factor).
1. Memakai tenaga kerja yang sudah memahami computer.
2. Menggunakan system komputerisasi agar dapat bersaing dengan perusahaan lain.
3. Dengan sistem komputerisasi, dapat menurunkan tingkat lost
PERENCANAAN.
1. Kebutuhan hardware
a. 6 PC dengan “processor Pentium 4” dengan ketentuan sebagai berikut :
1) 1 pc untuk Direktur
2) 5 pc untuk Manager Produksi, Engineering, keuangan, PPIC, HRD
b. 1 Laptop untuk Marketing
c. 1 pc dengan “processor mini PC atom” dengan ketentuan sebagai berikut :
Di gunakan untuk server (tempat pusat data base)
d. 1 buah HUB
e. 1 buah Modem
2. Kebutuhah soft ware
a. Windows xp
b. Microsoft office 2003
c. Sql server dan sql user
d. Aplikasi inventory perusahaan manufacturing ( visual basic 6)
3. Sumber daya manusia (SDM)
Manusia /SDM yang mampu melakukan pegoperasian program SIM di dalam bengkel.
4. Skema System
(terlampir)
5. Jaringan
Jaringan yang akan di gunakan adalah topologi star .topologi star di gunakan agar apabila terjadi kesalahan pada satu pc tidak akan menganggu system lain.
Skema Jaringan
(terlampir)
6. Laporan
Laporan yang di harapkan adalah :
a. laporan Produksi
b. laporan perbaikan
c. laporan Pengecekan barang
d. laporan keuangan & pajak bulanan dan tahunan
e. laporan yang berhubungan dengan karyawan & JAMSOSTEK
f. laporan harga barang dan konsumen
g. Laporan pembelian dan pengiriman barang
